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マニラフォルダー,ファイルフォルダー

マニラフォルダー,ファイルフォルダー

マニラフォルダーは「箱買い」に限ります。
フォルダ5















マニラフォルダーが届きました。

これでまた心置きなく使えます。

一件に一枚、バンバン使いまくります。

案件ごとに大小さまざまな資料をまとめて放り込みます。

綴じる込むとか挟み込むというより、放り込むといったほうが合ってます。


レシートとかも、まとめて放り込んでおけます。
必要なら、案件ごとに集めた名刺も放り込んでおきます。

特定の仕事でお付き合いした人で、その後も続く人って全体の2割くらいですよね。

名刺交換した人を全員名刺ホルダーに入れてしまうと(僕はローロデックスを使っているので)すぐに満杯になってしまいます。

なので、案件ごとのマニラフォルダーに放り込んでおきます。

あとで必要になったとき、仕事の記憶にからめて案外覚えているものです。

3回以上連絡をとったら、改めてローロデックスに入れればいいんです。


とにかく、資料を入れておく先を限定しておくことが肝心です。

キレイに整理する必要もありません。
まとめて放り込んでおくだけという、最低限のルールがあるだけです。
面倒なことはありません。

資料があちこち散乱しないから本当にストレスもなくなります。



みなさんもぜひフォルダーの便利さにハマッテください。

★オフィス・デポのマニラフォルダ

ファイルフォルダー(マニラフォルダー) レターサイズ 
寸法:縦24.1×横29.6cm 1箱(100冊入) 1,599円(税込)



ファイルフォルダ(マニラフォルダー) リーガルサイズ 
寸法:縦24.1×横37.2cm 1箱(100冊入) 1,999円(税込)




tetujin707 at 16:31|PermalinkComments(2)TrackBack(0)clip!
マニラフォルダーは消耗品である
マニラフォルダー(個別フォルダー)は
一件に一枚バンバン使いまくってます。

仕事が済んだらそのまま資料一式ファイリングして、キャビネットや資料BOXに放り込んでおくだけです。

件名はそのときの一番言いやすい思い付きが、結局いいみたいです。
ちょっと気どった名前をつけたり、変に簡略化するとあとあとわからなくなります。
(あくまでも、私の場合ですが・・・)

フォルダ3









フォルダ1










マニラフォルダーは通常のA4判の個別フォルダに比べて、ほんのひとまわり小さいので、フォルダーの中のサブフォルダーとしても使えますね。

便利です。

そろそろ無くなってきたので補充の時期が近づいています。

オフィスデポに頼まなくては。
使い勝手は最高ですし、めっちゃ安いです。ウレシイですね。


★オフィス・デポのマニラフォルダ

ファイルフォルダー(マニラフォルダー) レターサイズ 
寸法:縦24.1×横29.6cm 1箱(100冊入) 1,599円(税込)


ファイルフォルダ(マニラフォルダー) リーガルサイズ 
寸法:縦24.1×横37.2cm 1箱(100冊入) 1,999円(税込)




tetujin707 at 16:10|PermalinkComments(0)TrackBack(0)clip!
マニラフォルダーは最高の使い心地です
マニラフォルダーの使い心地の良さは、使った人しかわからないでしょうね。

柔らかいけどコシがある。
ステープル(ホチキス)も楽々通るほどやわらかいのに、丈夫である。
少しざらついた紙質の表面の手触りが気持ちいい。

フォルダ4















なにより、このめくり感覚が、実際使ってみるといいです。
僕は、一件に一枚使うので、100枚単位で箱買いしている。
書類や資料を納めたものをそのまま人に渡したりもする。

そろそろ無くなってきたので
オフィス・デポで補充しなければ・・・。



★オフィス・デポのマニラフォルダ

ファイルフォルダー(マニラフォルダー) レターサイズ 
寸法:縦24.1×横29.6cm 1箱(100冊入) 1,599円(税込)



ファイルフォルダ(マニラフォルダー) リーガルサイズ 
寸法:縦24.1×横37.2cm 1箱(100冊入) 1,999円(税込)



tetujin707 at 10:15|PermalinkComments(0)TrackBack(0)clip!
ファイルフォルダーをToDoリストに使う
マニラフォルダーでも、ファイルフォルダーでもいいのですが、付箋を使ってToDoリストを作っています。

システム手帳にあるようなToDoリストは、僕には小さすぎて、字がくっつきすぎてて見づらいです。
終わったリストを消すのもわかりづらいですし、終わったリストと手つかずのリストが混ざり合って、見るのがだんだんめんどくさくなってきます。

で、アスクルで買える安価なボール紙の個別フォルダーを使って、ToDoを付箋に書いてペタペタ貼っています。
写真のファイルは、何代目かのモノできれいに線を引いて作ってみました。

でも正直言って線を引いてキッチリと貼るより、ランダムに貼ったほうが使いやすいです。 で、結局もとの何も線を引いていないフォルダーに戻そうと思っています。

付箋のいいところは順番を変えたり、思いつくままに貼っていってあとで同種のリストをまとめたり、自由に出来るところです。

外出時に持ち歩くときは、モレスキンノートの表紙裏に必要なリストを貼り移して持ち歩きます。

終わった付箋は基本的に捨てたりしません。

安価なノートに日付を書いて、終わったリストを移し変えていきます。
そうすると、作業日誌の出来上がりです。あとで時々見返してみると、その日に何があったか不思議と思い出すことができます。記録にもなります。

あとで、終わったリストを眺めるのって、達成感を味わうことになって、潜在意識的に成功体験の積み重ねになるので、非常にいいことらしいです。

これは、まったく知らずにやっていたことなんですけどね。

フォルダ2















★オフィス・デポのマニラフォルダ

ファイルフォルダー(マニラフォルダー) レターサイズ 
寸法:縦24.1×横29.6cm 1箱(100冊入) 1,599円(税込)



ファイルフォルダ(マニラフォルダー) リーガルサイズ 
寸法:縦24.1×横37.2cm 1箱(100冊入) 1,999円(税込)



tetujin707 at 15:22|PermalinkComments(4)TrackBack(2)clip!
ファイルフォルダー★書類整理に、仕事の進行に、強〜い味方
あなたは、個別フォルダを使っていますか。
何、使っている。すばらしいですね。
では、資料整理だけでなく、仕事の進行につかっていますか? 
何、使っている。それはますます、すばらしい。

では、使っていない人のために、ちょっとお話させていただきます。
などと、えらそうに言っていますが、この使い方は、うけうりなので、
僕の文具の心の師である、市浦 潤さんの名著、「文房具〜知識と使いこなし」から
抜粋させていただきます。
(個別フォルダでなくマニラフォルダーという表記になっています)



※抜粋:

マニラフォルダー。なんでもない二つ折りの紙のようだが、要は使いこなしで威力を発揮する。ひとつの仕事が発生すると、まずマニラフォルダーを用意する。
関連するあらゆる書類、手紙、メモの類を、必ず日付を打ってステープラーで留めて重ねていく。これをマニラフォルダーにはさんで持ち運ぶし、オフィスではこのままハンギングフォルダーの所定の位置に落とし込む。
書類が増えてゆくに従って、マニラフォルダーもハンキングフォルダーも増えていくわけである。
これは最も基本的な利用法だが、これだけでも管理の能率ははるかにアップするはずである。いずれにしろ自分なりに使いこなせるようになるには、体験学習・試行錯誤が大切であることは言うまでもない。

※以上、抜粋



僕の場合は、きっちりと定まった仕事だけでなく、当面やろうと思うことも含めて、
ToDoリストみたいにも使います。申込書やDM・伝票類もまとめてはさみ込むと
持ち歩きにも便利です。案件に関わる名刺なども終わるまで、
いっしょにはさんでおいたりします。
見出しは鉛筆で書かないで、ニチバンのマイタックラベル(貼ってはがせるタイプ)
18ミリ×50ミリを貼って使ってます。
フェルトペンではっきりと書いています。



※同じ著者から、抜粋をもう一つ

情報をオーガナイズする(組織する、系統だてる、有機的な形を与える)ための基礎は、このマニラフォルダーを使って始まるといってもよい。
見出しのところは鉛筆で書類のタイトルを書き、使い終わったら消す。
日本ではほとんどといっていいほどこの使い方は見られないと聞かされた。
アメリカでは整然と立ち並んだキャビネットの上にマニラフォルダーを入れておくための箱がのっているのを多くのオフィスで見た。
この考え方はまだ日本のオフィスに取り入れられていないようだが、ぜひ試みことを勧める。

※以上、抜粋


約18年くらい前の文章なので、現代とあてはまらない部分もあるかもしれません。
パソコンが普及してデジタル保存が主流のようですが、僕はいまだに
アドレス帳は手帳だし、情報整理にはバインダーやフォルダを使います。
すべてをデジタルで処理する、ペーパーレス・オフィスは、
効率のよいものとは思えないのです。
それに何より、味気がなくて面白くないじゃありませんか。


写真:重ねた下から、ダークグレーの個別フォルダはPLUS製。
   クラフト色が、アスクル・オリジナル個別フォルダ。
   ひと回り小さいのがレターサイズのマニラフォルダ。

050324-3














写真:マニラフォルダは、
個別フォルダのサブフォルダとしても使える大きさ。
もちろんそのまま、ファイルボックスに納めても使えます。

050324-2














写真:レターサイズのマニラフォルダ。
この柔らかさが使いやすいんです。
もちろんしっかりした丈夫さも備えてます。
切り離したリーガルパッドに最適です。
レターサイズのコピー用紙? もちろんピッタリです。

050324_1


















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tetujin707 at 20:46|PermalinkComments(2)TrackBack(1)clip!
マニラフォルダー★リーガルパッドにピッタリサイズ
前にもお話しした通り、マニラフォルダというのは、紙(パルプ)の繊維に
マニラ麻を使っているので、呼ばれるようになった
個別フォルダ(ファイルフォルダ)の別名です。

薄くて丈夫なフォルダーを作るためにマニラ麻を使用して製造されたということです。
確かに、日本製の、厚紙っぽい個別フォルダに比べると、薄めです。

やわらかくて、「フォルダを開く」というより「めくる」という印象です。
で、実際に使ってみた感触は、かなり使いよいです。
大小さまざまな資料をまとめておいて、中身をみたり確認したりする際に、
手でつかんだフォルダを開くというか、めくる感触が非常に使いよいです。
デスクの上に積んであるフォルダをめくる時も同じです。

紙質は薄めですがコシがあります。いちばん最初に触った印象では頼りないカンジが
しましたが、使っているうちに、ぜんぜん気にならなくなります。
かえっていままでの国産の個別フォルダの固さがじゃまに感じられます。


欲を言えば、色ですね。まあ、クリーム色は、見出し部分が見やすくていいけど・・・。
よく映画で見る、ブラウン系とか、地模様のあるモスグリーン系とか、グレー系とか。
ハリソン・フォードの映画で、ジャック・ライアン・シリーズがあったけど、
その中にワンシーンだけ出てきた、CIAのマークが付いた
レターサイズのマニラフォルダ。あれ、カッコよかったですね。

あと、ロバート・レッドフォードとブラッド・ピットが出演した、「スパイ・ゲーム」の会議シーンで、テーブルの全員にテキパキと配られていた、資料をはさんだフォルダも、レターサイズのマニラフォルダですね。


手ざわりもいいです。柔らかいのですが、ほどよい固さを備えています。
フォルダとしての機能は十分で、引き出しや、
ファイルボックスに立てても問題ありません。
なにより、資料整理から、仕事の進行と原稿整理、書類の持ち歩きまで
多用途に使うことを前提に作られているので、丈夫です。
3穴バインダー、リーガルパッド、マニラフォルダ。
まさに、実用文房具の機能を十分に備えたビジネスツールです。



写真:リーガルサイズ(レターサイズ)にピッタリです。

050324-24

















写真:かなりの量がたっぷりと収まります。
   これは、僕が仲間と進めたプロジェクトの資料です。
   今回撮影用におさめてみましたが、気に入ったので終了後このまま
   マニラフォルダに入れてファイリングします。

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写真:ロケットシップから届いた手づくり感覚いっぱいのカタログです。
   A4の用紙がごくわずかにはみ出しますが、ほとんど同サイズに収まります。

050324-22























写真:この、めくる感触が、気持いいというより、すごくいい使い心地です。
   紙質にハマってしまいます。

050324-21


















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★オフィス・デポのマニラフォルダ

ファイルフォルダー(マニラフォルダー) レターサイズ 
寸法:縦24.1×横29.6cm 1箱(100冊入) 1,599円(税込)



ファイルフォルダ(マニラフォルダー) リーガルサイズ 
寸法:縦24.1×横37.2cm 1箱(100冊入) 1,999円(税込)


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tetujin707 at 20:33|PermalinkComments(2)TrackBack(0)clip!
マニラフォルダー★ロケットシップお試し注文記
100枚単位で大量に買う前に、ロケットシップで試してみるのもいいでしょう。

サイトはこちら下輸入文房具の通信販売!ロケットシップです。

「映画で見た文房具」がコンセプトで、アメリカ文具が満載の楽しいサイトです。
ぜひ、遊びにいってみてください。

15枚パックで315円(税込)お試しに最適です。
ちなみに、150枚入りの1BOX・2835 円(税込)もあります。良心的な価格です。

私が申し込んだ、(お恥ずかしい)Oxford USAマニラフォルダーの
注文手順をカンタンにお話しますね。


  1、サイトへ行って、ファイルフォルダを探す。
    検索しなくてもShopping Item(ショッピング・アイテム)
    の「紙製品&ファイルコーナー」で、すぐ見つかる。

  2、注文フォームへいく、カード決済すると、
    送料が宅急便価格になってしまうので
    銀振か、郵便振込にする。

  3、小さいパックなので、メール便で申し込める。
    メール便の送料見積もりを指定して、申し込む。

  4、注文確認画面で、送料が宅急便価格の1,050円が
    計上されていて、あせる。

  5、メール便を指定したはずなのに
    なんで宅急便料金になっているのか
    考えながら何度も注文画面を行き来する。
    だんだんめんどくさくなって来る。

  6、「あ、きっとサイト上のカートでは
    自動的に宅急便が計上されるが、
    〈メール便見積もり〉となっているので、
    あとで送料を再計算したメールでも送って
    来るのかな?」と気づく。

  7、サイト上の送料のページでそのようなことが
    書いてあるのを見つける。
    う〜む、しかし確信が持てない。
    「でも今回はカードで自動支払いではない。
    送料が高いままの場合は、振り込み先に
    払い込まなければいいだけだ。」
    と、勝手なことを思いつき、ニヤリとする。

  8、えいっと、申し込む。

  9、申込み後にすぐ、確認メールが届く
    送料計算は1,050円のまま。
    こんな高い送料なら払わんぞ!
    と思いつつ、しばらく様子をみようと
    放っておく。

 10、2〜3時間後に、品代315円・
    メール便送料210円の合計525円を
    振り込んでください。という、
    再計算したメールが届く。
    ホッと、ひと安心。

 11、その後は、商品発送を知らせるメールなど
    こまかい連絡メールがあって安心できる
    サイトであることを知る。3日後に商品が届く。


写真:ロケットシップから届いた、マニラフォルダ。
   クラフト製の、クリップ止め封筒に入ったメール便一式。
   納品書・領収書・クーポン付きの手紙が、
   大きめのUSA業務用封筒入りで、同封されている。
   スタッフが文具好きなのがわかる。

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tetujin707 at 20:29|PermalinkComments(2)TrackBack(0)clip!
ファイルフォルダー★100枚単位でストックする個別フォルダ
今回は、別のトピックを準備していたのですが、
2004年11月28日の記事にコメントを寄せていただいた佐藤さんとのお話の中で、
「フォルダ」についての話題になりまして、急きょ変更いたしました。

バインダーについて、いろいろ書いてきました。
なので、僕の書類整理のメインツールがバインダーであるみたいなのですが、
どちらかといえば、仕事柄、各種のフォルダの方が、使用頻度は多いかも知れません。
もちろん、3穴をはじめとする、バインダーはなくてはならないアイテムです。


バインダーとフォルダの、大まかな使い分けをご紹介しますと

★バインダー
  ・プリントした、マニュアルや冊子類、何度も読むもの。
  ・いろいろなユーザ登録情報、書類、大切なメール。
  ・仕事の進行記録、手順などの記録、ノート。
  ・日常的に必要な、伝票や書類、その処理法、事務作業の手順の記録や、情報。

★フォルダは
  ・進行中の案件ごとの資料やメモ・ノート。(このブログの記事なんかもそうです)
  ・同じく一件、一件ごとの、進行中の仕事の原稿および、資料。
  ・仕事の資料として保存している写真やプリント類。
  ・同じカテゴリーだけど、いろいろな大きさの資料の一括保存。
  ・長期にわたって保存しておくつもりの書類や資料。


だいたいこんなカンジです。もちろん、その時々によって使い分けますが、

「バインダー」は、バラバラにせずに、ひとまとめにとじた状態で、
日常的に頻繁に使いたい情報。冊子やノートの形状であった方が使い良いもの。

「フォルダ」は、短期的に進行している仕事に必要な情報を、全部ひとまとめに
しておくためのもの。それと、たまに見る程度か・永続的に保存しておくために、
引き出し・キャビネットに保存するもの。というカンジでしょうか。


メインであるグラフィックデザインの仕事には透明なクリヤフォルダを使っています。
大きさはB4とか、A3の大きなモノです。
大小さまざまな原稿を、すべてひとまとめにします。外側からでも中身が見えるので、すぐに選べます。
仕事によっては、原稿はメモ一枚というものもあります。その場合でも、ひとつのクリヤフォルダを使います。
決めた場所に、フォルダが5つ積んであれば、いま現在5つの仕事をかかえています。

仕事の資料として保存している写真やプリント類は、B4のハンギングフォルダに
ストックしてあります。大きな雑誌の切り抜きから切手くらいの大きさのものまで
どんどん放り込みます。20年以上使っています。


進行している案件には、紙製の個別フォルダを使ってます。これをいちばん使います。
50枚とか100枚単位でストックしてあります。もう、バンバン使っちゃいます。
ほとんど、ToDoリストに近い使い方です。あの申込み書類はどこだったかな?なんて、探しません。

「未処理フォルダや、トレーを設けてそこにいれておく」という方法を
すすめる本もありますが、僕はダメです。
ものぐさで、区分けしずらいものを、考えずにどんどんためてしまうので、
山のように未処理案件がたまってしまい、どうにもならなくなってしまいました。
それ以来、僕は未処理トレーはつくりません。10〜20秒考えて、どこかの項目か案件に入れます。


すぐに済みそうな案件のフォルダは、「貼ってはがせるタイプのラベル」に書いて
個別フォルダのタグに貼りつけます。終わったらはがして、また、別の案件に使います。
封筒は使いません。ヨレヨレになるし、中身の確認もしずらいです。2ツ折のフォルダで、
中身を紛失したことはありません。


国産にはないのですが、アメリカ文具では「マニラフォルダ」というのが主流ですね。
柔らかい丈夫な、マニラ麻をふくんだ、紙製のフォルダです。
(国産の個別フォルダは固い厚紙でできているのが、少々気に入らないのですが、
他に無いので使っています。)


コメントを寄せてくださった、佐藤さんから教えていただいた、
「ロケットシップ」というネットショップで売られていました。
お試しで、15枚パックのものがあったので注文しました。
使った具合をまた、近いうちに報告します。興味のある方、お待ちくださいね。


寸法を確認してみないとなんともいえないのですが、オフィス・デポのサイトで、
同じようなフォルダを取り扱っていますね。「NEW」と表示されているから
最近アイテムに加わったのでしょう。たぶん、同じものだと思うのですが、
そうなら100枚単位でとても安いです。こちらの方がお買得です。

あまり強引なことは申しませんが、フォルダを、ビジネスにプライベートに、
バインダーと併用して、バンバン使ってみてください。便利ですよー。
コツは、100枚単位でストックして、もったいないと思わずに、
一件に一枚、どんどん使うこと。ひとつの仕事で約15円、安い安い。


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tetujin707 at 20:12|PermalinkComments(2)TrackBack(0)clip!
ハンギングフォルダ★20年以上使っている資料整理用ツール
リヒト製のフォルダです。タグのつくりも気に入ってます。
たっぷりとしたB4の大きさ。深いみどり色がいいです。古くなっても味わいがあります。

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tetujin707 at 20:09|PermalinkComments(0)TrackBack(0)clip!
クリヤフォルダ★一件ごとの仕事で使います
原稿がメモ一枚でも、このクリヤフォルダに納めて、進行中の校正書類も、
終了するまですべて一ヵ所にまとめておきます。
僕の仕事では、A4では小さいので、B4サイズを使ってます。
A3もたまに使いますが、大きすぎてジャマになります。

050318_02















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tetujin707 at 19:06|PermalinkComments(0)TrackBack(0)clip!