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あなたは、書類や資料の整理は、どうしていますか？

僕の場合は、まず第一に、書類や資料の大きさをそろえる、
次に、大きさをそろえた書類や資料を、バインダーに閉じ込む、
最後に、大きさをそろえられないものは、フォルダーにほうり込む。

だいたいこれで、ほとんど片づきます。
と、いうか、あたりまえの方法ばかりですね。

で、僕の場合は、大きさを揃えた書類を閉じ込むために、
3穴式バインダー（以下3穴バインダー）を使っています。
今回は、そのバインダーについてお話したいとおもっています。


僕がバインダーを、積極的に使うきっかけは、
市浦　潤さんの本「文房具〜知識と使いこなし〜〈新潮文庫〉」を読んだことでした。
文具好きのあなたなら、もう知っているかもしれませんね。まだ、読んでいないのなら
絶対オススメです。とても面白いし、文具の実用的な使い方という面で
とても参考になります。




本の中から、書類整理に関する、市浦さんの文章を、ご紹介してみたいと思います。

「必要な書類を机の上や引き出しの中に横積みしておくとどんどん増えてしまい、
何が何だかわからなくなってしまう。こんな経験はだれにでもあるだろう。いつ
かは整理しようと思いつつもなかなか実行できないのが書類整理だ。書類を横に
寝かせておくと、記載されている情報やイメージまでも寝てしまう。未整理の書
類であればこそそれは立てておかなければならない。

-　中略　-

　まず未整理のものをためこむために容量の大きなバインダーを一冊入手し、何
でもかんでもそこへ閉じ込む。次に三回以上探した書類でその後も使用するであ
ろうと思われるものを取り出し、別にファイルすると言うルールをつくる。この
ルールで進めば書類は簡単に整理されてしまう。」




いかがでしょう。書類整理で悩んでいる方がいたら、ぜひやってみてください。
バインダーは、好きなものを使えばいいんですが、
オススメなのが、3穴バインダーです。

日本のほとんどの事務所で、バインダーと言うと2穴式ではないでしょうか。
僕もはじめは2穴式をつかっていました。穴あけのパンチも、どこでも簡単に手に入りますしね。
じつは、書類をバインダーに閉じ込むために、不可欠なのが「穴あけのパンチ」なんです。
これがないと、バインダーによる整理は、ほぼ機能しません。
使ってはいましたが、この2穴バインダーというやつは、実にフラストレーションがたまるものでした。

まず、書類がぐらぐらして安定しない。次に、大きな紙を間隔のせまい2穴で閉じるから、
何度も書類をめくっていると穴の部分が破れやすい。

市浦さんの本に載っていた、3穴バインダーがずーっと頭の中にあったんです。

やっと、ソニープラザで見つけた時は、なんの迷いもなく、速攻で買いましたね。
あんがい雑なつくりで、2,000円くらいしたかな。
パンチも7〜800円くらいしたけれど、これまた、お祭りの出店で売っているような
笑ってしまうくらい、ちゃちなつくりのものでしたね。

可笑しい話ですが、長いあいだに、思いがどんどん強くなっていたのかもしれません。
きっとそうですよ。ハッハッハ。

で、使ってみるとこれが、さすがに、わざわざ本で紹介されるだけあって
素晴らしく使いよいのですね。

これ以上ふやす必要はない、これ以上へらせない、という、
極めて合理的なギリギリの数が、3穴なのです。

上下両端と中心をとめると書類のがたつきはなく、安定するから、破れにくい。
リングは大きくてゆったり閉じ込める。
めくりに強いから、書類整理だけでなく、ノートとしても使える。
3穴用のフィラー（ノート用紙）や、スパイラルノートも用意されていまから、
用途に合わせて、幅ひろく使えるのですね。

学用品で、一般的なバインダーノートは、B5で26穴、A4で30穴ですが、
これも、いまいち使いよくありません。
プリントした書類や、コピーを閉じ込むのに、いちいち30個も
穴を開けなければいけません。

僕は現在、3穴バインダーが、手に入りやすい環境になってきたおかげもあって
書類・プリント・コピー・ノートと、ほとんどのフォーマットを
A4と、3穴に統一しています。

移動や組みかえも、らくらくです。

最近はパソコンでの文書も、あたりまえになっています。
サイズも昔にようにB5やB4と違って、A4が標準化していますね。
配信された文書や、メールのプリントを、A4で出力して、
大型のパンチで「バンッ」と穴を開けて、3穴バインダーに閉じ込む。
ノートも、3穴のフィラーや、リーガルパッドに手書きしたものを
閉じ込む。必要なら、あっちこっちと、後からの移動も簡単です。

絶対に3穴でなくてはいけない、ということではありませんが
統一したフォーマットで、バインダーに閉じる、という効用は
僕にとって、飛躍的に整理を進化させてくれた、システムなのです。

3穴バインダーや、関連するアイテムについては、片岡義男さんの本、
「文房具を買いに〈東京書籍　刊〉」でも紹介されていますね。
こちらは、エッセイ風ですが、実用的でシンプルな文房具が、たくさん載っていて
すごく楽しいですよ。ぜひご一読をオススメします。


それでは、次回はバインダーの必須アイテム、パンチについてお話したいと思います。

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