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ファイルフォルダー★書類整理に、仕事の進行に、強〜い味方

あなたは、個別フォルダを使っていますか。
何、使っている。すばらしいですね。
では、資料整理だけでなく、仕事の進行につかっていますか? 
何、使っている。それはますます、すばらしい。

では、使っていない人のために、ちょっとお話させていただきます。
などと、えらそうに言っていますが、この使い方は、うけうりなので、
僕の文具の心の師である、市浦 潤さんの名著、「文房具〜知識と使いこなし」から
抜粋させていただきます。
(個別フォルダでなくマニラフォルダーという表記になっています)



※抜粋:

マニラフォルダー。なんでもない二つ折りの紙のようだが、要は使いこなしで威力を発揮する。ひとつの仕事が発生すると、まずマニラフォルダーを用意する。
関連するあらゆる書類、手紙、メモの類を、必ず日付を打ってステープラーで留めて重ねていく。これをマニラフォルダーにはさんで持ち運ぶし、オフィスではこのままハンギングフォルダーの所定の位置に落とし込む。
書類が増えてゆくに従って、マニラフォルダーもハンキングフォルダーも増えていくわけである。
これは最も基本的な利用法だが、これだけでも管理の能率ははるかにアップするはずである。いずれにしろ自分なりに使いこなせるようになるには、体験学習・試行錯誤が大切であることは言うまでもない。

※以上、抜粋



僕の場合は、きっちりと定まった仕事だけでなく、当面やろうと思うことも含めて、
ToDoリストみたいにも使います。申込書やDM・伝票類もまとめてはさみ込むと
持ち歩きにも便利です。案件に関わる名刺なども終わるまで、
いっしょにはさんでおいたりします。
見出しは鉛筆で書かないで、ニチバンのマイタックラベル(貼ってはがせるタイプ)
18ミリ×50ミリを貼って使ってます。
フェルトペンではっきりと書いています。



※同じ著者から、抜粋をもう一つ

情報をオーガナイズする(組織する、系統だてる、有機的な形を与える)ための基礎は、このマニラフォルダーを使って始まるといってもよい。
見出しのところは鉛筆で書類のタイトルを書き、使い終わったら消す。
日本ではほとんどといっていいほどこの使い方は見られないと聞かされた。
アメリカでは整然と立ち並んだキャビネットの上にマニラフォルダーを入れておくための箱がのっているのを多くのオフィスで見た。
この考え方はまだ日本のオフィスに取り入れられていないようだが、ぜひ試みことを勧める。

※以上、抜粋


約18年くらい前の文章なので、現代とあてはまらない部分もあるかもしれません。
パソコンが普及してデジタル保存が主流のようですが、僕はいまだに
アドレス帳は手帳だし、情報整理にはバインダーやフォルダを使います。
すべてをデジタルで処理する、ペーパーレス・オフィスは、
効率のよいものとは思えないのです。
それに何より、味気がなくて面白くないじゃありませんか。


写真:重ねた下から、ダークグレーの個別フォルダはPLUS製。
   クラフト色が、アスクル・オリジナル個別フォルダ。
   ひと回り小さいのがレターサイズのマニラフォルダ。

050324-3














写真:マニラフォルダは、
個別フォルダのサブフォルダとしても使える大きさ。
もちろんそのまま、ファイルボックスに納めても使えます。

050324-2














写真:レターサイズのマニラフォルダ。
この柔らかさが使いやすいんです。
もちろんしっかりした丈夫さも備えてます。
切り離したリーガルパッドに最適です。
レターサイズのコピー用紙? もちろんピッタリです。

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tetujin707 at 20:46 │Comments(2)TrackBack(1)clip!マニラフォルダー,ファイルフォルダー 

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1. マニラフォルダ  [ Stationery Crip ]   October 13, 2005 00:10
愛用のマニラフォルダです。 愛用と言っても、まだまだ少ない

この記事へのコメント

1. Posted by renzai    March 30, 2005 20:07
村雨けんじさんは,リーガルパッドの裏面も使っているのですか?
わたしもジュニアサイズを少し使っていますが,
表面に書いて,パッドからちぎった後の裏をどうするか,悩みます.

わたしは3穴よりは4穴のほうが好きです (2穴穿孔器で済むので).
コクヨのideamixフィラーノート(4穴,A4)というのを使っています.
フィラーノートからレターサイズのリーガルに移行するか悩んでいます.
2. Posted by 村雨 けんじ    March 31, 2005 10:05
コメントありがとうございま〜す。

リーガルパッドの裏面のお話しですね、僕は基本的に、裏面は使っていません。
リーガルパッドだけでなくノートも、バインダーにとじるフィラーノートも6穴のバイブルサイズのリフィルも、およそノートと名の付くもの、ほとんどすべて片面しか使いません。

それから、3穴・4穴パンチを使っているのは、たくさんのプリントやノートに穴をあけるのに、1回の動作でカンタンに済ませられるからです。僕は元来めんどうくさがりなので、位置をはかって、数回に分けて穴をあける、ということでは、すぐに書類がたまってしまうのですね。

あと、ノートの仕様を変えるときって、悩みますよね。僕は、A4とレターサイズを併用してます。A4はプリントとか、コピーとか、OA機器での書類。レターは、自分でノートしたもの。A4のideamixフィラーノートなら、コピー機もプリンタもOKなのではないでしょうかね。

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