文房具 リーガルパッド 3穴バインダー ファイルフォルダー 実用文房具のブログファイルフォルダー★100枚単位でストックする個別フォルダ：マニラフォルダー,ファイルフォルダーでファイルフォルダー★100枚単位でストックする個別フォルダ文房具のブログ！

今回は、別のトピックを準備していたのですが、
2004年11月28日の記事にコメントを寄せていただいた佐藤さんとのお話の中で、
「フォルダ」についての話題になりまして、急きょ変更いたしました。

バインダーについて、いろいろ書いてきました。
なので、僕の書類整理のメインツールがバインダーであるみたいなのですが、
どちらかといえば、仕事柄、各種のフォルダの方が、使用頻度は多いかも知れません。
もちろん、3穴をはじめとする、バインダーはなくてはならないアイテムです。


バインダーとフォルダの、大まかな使い分けをご紹介しますと

★バインダー
　　・プリントした、マニュアルや冊子類、何度も読むもの。
　　・いろいろなユーザ登録情報、書類、大切なメール。
　　・仕事の進行記録、手順などの記録、ノート。
　　・日常的に必要な、伝票や書類、その処理法、事務作業の手順の記録や、情報。

★フォルダは
　　・進行中の案件ごとの資料やメモ・ノート。（このブログの記事なんかもそうです）
　　・同じく一件、一件ごとの、進行中の仕事の原稿および、資料。
　　・仕事の資料として保存している写真やプリント類。
　　・同じカテゴリーだけど、いろいろな大きさの資料の一括保存。
　　・長期にわたって保存しておくつもりの書類や資料。


だいたいこんなカンジです。もちろん、その時々によって使い分けますが、

「バインダー」は、バラバラにせずに、ひとまとめにとじた状態で、
日常的に頻繁に使いたい情報。冊子やノートの形状であった方が使い良いもの。

「フォルダ」は、短期的に進行している仕事に必要な情報を、全部ひとまとめに
しておくためのもの。それと、たまに見る程度か・永続的に保存しておくために、
引き出し・キャビネットに保存するもの。というカンジでしょうか。


メインであるグラフィックデザインの仕事には透明なクリヤフォルダを使っています。
大きさはB4とか、A3の大きなモノです。
大小さまざまな原稿を、すべてひとまとめにします。外側からでも中身が見えるので、すぐに選べます。
仕事によっては、原稿はメモ一枚というものもあります。その場合でも、ひとつのクリヤフォルダを使います。
決めた場所に、フォルダが5つ積んであれば、いま現在5つの仕事をかかえています。

仕事の資料として保存している写真やプリント類は、B4のハンギングフォルダに
ストックしてあります。大きな雑誌の切り抜きから切手くらいの大きさのものまで
どんどん放り込みます。20年以上使っています。


進行している案件には、紙製の個別フォルダを使ってます。これをいちばん使います。
50枚とか100枚単位でストックしてあります。もう、バンバン使っちゃいます。
ほとんど、ToDoリストに近い使い方です。あの申込み書類はどこだったかな?なんて、探しません。

「未処理フォルダや、トレーを設けてそこにいれておく」という方法を
すすめる本もありますが、僕はダメです。
ものぐさで、区分けしずらいものを、考えずにどんどんためてしまうので、
山のように未処理案件がたまってしまい、どうにもならなくなってしまいました。
それ以来、僕は未処理トレーはつくりません。10〜20秒考えて、どこかの項目か案件に入れます。


すぐに済みそうな案件のフォルダは、「貼ってはがせるタイプのラベル」に書いて
個別フォルダのタグに貼りつけます。終わったらはがして、また、別の案件に使います。
封筒は使いません。ヨレヨレになるし、中身の確認もしずらいです。2ツ折のフォルダで、
中身を紛失したことはありません。


国産にはないのですが、アメリカ文具では「マニラフォルダ」というのが主流ですね。
柔らかい丈夫な、マニラ麻をふくんだ、紙製のフォルダです。
（国産の個別フォルダは固い厚紙でできているのが、少々気に入らないのですが、
他に無いので使っています。）


コメントを寄せてくださった、佐藤さんから教えていただいた、
「ロケットシップ」というネットショップで売られていました。
お試しで、15枚パックのものがあったので注文しました。
使った具合をまた、近いうちに報告します。興味のある方、お待ちくださいね。


寸法を確認してみないとなんともいえないのですが、オフィス・デポのサイトで、
同じようなフォルダを取り扱っていますね。「NEW」と表示されているから
最近アイテムに加わったのでしょう。たぶん、同じものだと思うのですが、
そうなら100枚単位でとても安いです。こちらの方がお買得です。

あまり強引なことは申しませんが、フォルダを、ビジネスにプライベートに、
バインダーと併用して、バンバン使ってみてください。便利ですよー。
コツは、100枚単位でストックして、もったいないと思わずに、
一件に一枚、どんどん使うこと。ひとつの仕事で約15円、安い安い。


このブログのトップページへ